Een beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen wordt ingesteld bij wijze van verzoekschrift.
Enkel verzoekschriften die voldoen aan de in artikel 4.8.16, §3 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) vermelde vormvereisten, worden door de griffier op het register van de Raad ingeschreven (art. 4.8.17 VCRO).
Artikel 4.8.16, §3 VCRO stelt onder meer het volgende:
“Het verzoekschrift wordt gedagtekend en bevat:
1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de verzoeker;
2° de naam en het adres van de verweerder;
3° het voorwerp van het beroep;
4° een uiteenzetting van de feiten;
5° een omschrijving van:
a) de geschonden geachte regelgeving, stedenbouwkundige voorschriften of beginselen van behoorlijk bestuur,
b) de wijze waarop deze regelgeving, voorschriften of beginselen naar het oordeel van de verzoeker geschonden wordt of worden.
Het verzoekschrift omschrijft in voorkomend geval de redenen op grond waarvan, bij wijze van voorlopige voorziening, om de schorsing van de vergunningsbeslissing wordt verzocht.”.
Indien u niet vertrouwd ben met het opstellen van een verzoekschrift, kan u met het oog op de registratie van uw beroep bijvoorbeeld onderstaande structuur aanhouden.
Bovendien kan u steeds aan het verzoekschrift alle overtuigingsstukken toevoegen die u als verzoeker nodig acht. Indien u dat doet, bundelt u de overtuigingsstukken en schrijft u die in op een inventaris (art. 4.8.16, §4 VCRO).
Hoewel niet vereist, is het aan te bevelen om het verzoekschrift in vijfvoud aan de Raad te bezorgen.
VERZOEKSCHRIFT TOT VERNIETIGING / VERZOEKSCHRIFT TOT SCHORSING EN VERNIETIGING
1° VERZOEKENDE PARTIJ
- de naam,
- de hoedanigheid, en
- het adres van de verzoeker
2° VERWERENDE PARTIJ
- de naam, en
- het adres van de verweerder
3° VOORWERP VAN HET BEROEP
U kan verwijzen naar de bestreden beslissing met – indien mogelijk – de datum en het refertenummer ervan. Het is wenselijk om de Raad tevens een kopie van de bestreden beslissing te bezorgen.
4° SAMENVATTING VAN DE FEITEN
U zet de relevante feiten uiteen.
5° IN RECHTE
U somt uw bezwaren op waarbij u de geschonden geachte regelgeving, stedenbouwkundige voorschriften of beginselen van behoorlijk bestuur omschrijft, net als de wijze waarop deze regelgeving, voorschriften of beginselen naar het oordeel van de verzoeker geschonden wordt of worden.
[6° MOEILIJK TE HERSTELLEN ERNSTIG NADEEL (MTHEN)]
Indien het tevens een verzoekschrift tot schorsing betreft, omschrijft het verzoekschrift in voorkomend geval de redenen op grond waarvan, bij wijze van voorlopige voorziening, om de schorsing van de vergunningsbeslissing wordt verzocht.
In elke stand van het dossier kan ter voorkoming van een moeilijk te herstellen ernstig nadeel een vergunningsbeslissing bij wijze van voorlopige voorziening geschorst worden (art. 4.8.13 VCRO).
DATUM, NAAM en HANDTEKENING
INVENTARIS VAN DE STUKKEN
1) [eventueel schriftelijke machtiging betreffende raadsman]
2) [kopie van de bestreden beslissing]
…